Gestão de Contratos
O módulo Gestão de Contratos gerencia os contratos de compras e vendas que a empresa mantém com seus fornecedores e clientes possibilitando controlar e acompanhar todos os processos de contratação de produtos e/ou serviços detalhando suas especificações:
O que é?
O Módulo de Gerenciamento de Contratos é um sistema de gestão de contratos que visa o monitoramento global e detalhado das compras e contratos de materiais e serviços firmados.
O que é possível com a aplicação?
Controle dos indicadores econômicos
aplicados nos contratos e das cauções de negociações comerciais.
Manutenção dos valores dos índices financeiros
utilizados nos cálculos de reajustes de contratos, correção de valores caucionados, composição de fórmulas de reajustes etc.
Controle dos tipos de contratos de compras e vendas
existentes na empresa, utilizados para definir os descritivos dos contratos.
Controle das revisões dos contratos de compras e vendas vigentes
conforme a necessidade da geração dos reajustes contratuais em um período definido ou composto por diversos índices.
Controle das planilhas
que definem o detalhamento de um contrato, ou seja, os itens contidos nele (produtos ou serviços do contrato).
Controle de cauções negociadas
no contrato para assegurar o cumprimento das obrigações dos fornecedores ou clientes junto à empresa (recebimento, troca, baixa e abatimento de cauções).
Cadastramento das multas contratuais
e fórmulas de cálculo utilizadas pelas medições de planilhas de contratos.
Geração e controle de cronogramas financeiros
que apresentam o montante do contrato dividido em parcelas por período, provendo ao departamento financeiro uma forma de planejar o desembolso futuro.
Geração de cronogramas físicos
que possibilita controlar o desembolso financeiro baseado na estrutura física do contrato, permitindo o planejamento físico dos gastos e a automatização da medição do contrato.
Acompanhamento dos contratos
por meio de medições indicando os percentuais (quantidades) realizados ou recebidos dos fornecedores/clientes e seus respectivos valores. Assim, possibilita automatizar o processo de compra ou venda.
Controle das alterações
dos contratos por meio de revisões mantendo uma cópia das informações originais.
Aprovação das revisões
dos contratos.
Controle de Alçada
por níveis de hierarquia na aprovação das medições de contrato.